Referat fra bestyrelsesmøde den 22. april 2009

Materiale fra Kirsten Holboe

Kommisorium det rådgivende udvalg arbejdsmedicinsk klink
Notat om AMK funktionen
Kognitiv gruppebehandling af stress

Dagsorden
Invitation til konference Velfærdskæden hopper af
Aftaletekst forslag til målretning af aktiveringsindsatsen

FORRETNINGSORDEN 

FOR

FTF MIDTJYLLAND 

Konstituering

Snarest efter årsmødet konstituerer bestyrelsen sig med

-       formand
-       næstformand
-       kasserer

-       sekretær (sekretariatsfunktion)

FORRETNINGSORDEN

FOR

FTF MIDTJYLLAND

Konstituering

Snarest efter årsmødet konstituerer bestyrelsen sig med

• Formand
  <//font>
• Næstformand
  <//font>
• Kasserer
  <//font>
• sekretær (sekretariatsfunktion)
  <//font>

Mødeindkaldelse

Indkaldelse til bestyrelsesmøde foretages af formanden eller næstformanden, og indkaldelse til ordinære møder skal finde sted med 1 uges varsel. Der udarbejdes en møde-/årsplan for bestyrelsesmøderne

Ekstraordinære møder kan indkaldelse med kortere varsel.

Korrespondance til bestyrelsen foregår via e-mail.

Dagsorden

Dagsorden for ordinære bestyrelsesmøder skal mindst indeholde:

-       Beslutningspunkter

o   Godkendelse af dagsorden

o   Godkendelse af referat

o   Sager til behandling

-       Orienteringspunkter

o   Gensidig orientering

o   Meddelelser

-       Eventuelt

-       Beslutningspunkter

o   Godkendelse af dagsorden

o   Godkendelse af referat

o   Sager til behandling

-       Orienteringspunkter

o   Gensidig orientering

o   Meddelelser

-       Eventuelt

Suppleanter

Dagsorden for bestyrelsesmøder sendes også til suppleanter. Ved et bestyrelsesmedlems forfald til et bestyrelsesmøde meddeler bestyrelsesmedlemmet dette til formanden, samt til suppleanten, der så kan deltage i bestyrelsesmødet. Ansvaret for at indkalde suppleanten til bestyrelsesmøde påhviler det enkelte bestyrelsesmedlem.

Referat

Referat fra bestyrelsesmøder sendes til bestyrelsen, der i løbet af en uge kan indsende bemærkninger. Evt. ændringer i referatet skal igen udsendes til bestyrelsen inden udsendelse til kontaktpersoner.

Herefter udsendes referatet til suppleanterne og organisationernes kontaktpersoner.

Skriftlig votering

Til afgørelse af uopsættelige sager kan formanden beslutte at sende sagen til skriftlig votering blandt bestyrelsesmedlemmerne.

Regnskab

En gang pr. kvartal gives på bestyrelsesmøder en regnskabsoversigt.

Repræsentation

Formanden repræsenterer FTF Midtjylland overfor offentligheden og myndighederne, og leder alle forhandlinger på regionens vegne. I konkrete situationer kan bestyrelsen beslutte at delegere kompetencen til et bestyrelsesmedlem.

Retningslinier for gaver og repræsentation.

<//u><//u><//u><//u><//u>

Fødselsdage:

50 år                                   250, - kr.

60 år                                   250, - kr.

Jubilæer:

25 år                                   250, - kr.

40 år                                   250, - kr.

Ved udtræden af bestyrelsen:

Op til 2 år                           125, - kr.

Op til 5 år                           250, - kr.

Mere end 5 år                   500, - kr.

Ved evt. længerevarende sygdom for bestyrelsesmedlemmer eller nære samarbejdspartnere, kan regionen efter aftale med formanden sende blomster eller andet for ca. 150,- kr.

Gaver m.v. i forbindelse med regionale repræsentationer, bestemmes af pågældende repræsentant efter aftale med formanden, dog er ovennævnte takster også gældende her.

Bestyrelsesmedlemmer aftaler med formanden, hvem der i øvrigt evt. skal have en hilsen.

Alle tvivlsspørgsmål afgøres af formanden efter samråd med sekretariatet.