Vikarmangel skaber mere sygdom

Næsten 60 procent af lederne i banker og på andre private FTF-arbejdspladser har intet eller kun et for lille budget til vikardækning at råde over i forbindelse med sygdom. På offentlige FTF-arbejdspladser står 48 procent af lederne med samme problem

Når medarbejderne er syge, oplever halvdelen af offentlige ansatte FTF-ledere som fx sygeplejersker og børneinstitutionsledere, at der sjældent er råd til at tilkalde en vikar.
Det samme gælder for næsten 60 procent af de private ansatte FTF-ledere fx i banker og andre finansielle virksomheder. Det viser en ny undersøgelse fra FTF, hvor 3789 ledere fra både den private og offentlige sektor har deltaget.

Mens den største andel oplever, at de ”de i ringe grad eller slet ikke har budget til vikardækning”, oplever 22 procent af de privatansatte FTF-ledere, at de i ”nogen grad” har råd til vikarer. 20 procent oplever, at de i ”høj grad” har råd til at tilkalde en hjælpende hånd ved sygdom blandt personalet. 

Blandt de offentligt ansatte FTF-ledere mener 36 procent, at de ”i nogen grad” har budget til vikardækning, mens 16 procent mener, at de ”i høj grad” har penge på budgettet til vikarer.

Fravær avler fravær
Situationen med manglende vikarer kan meget hurtig skabe en dårlig spiral, hvis både lederen og medarbejderne tror, at man kan nå det samme som med fuld bemanding. Det mener ledende psykolog Pia Ryom fra Arbejdsmedicinsk Klinik i Aalborg.

”Vi er ofte spændt så hårdt for på arbejdspladserne, at der ikke er plads til, at en kollega bliver syg og er fraværende, for så kan arbejdspladsen samlet set ikke nå alle de arbejdsopgaver, der forventes at blive løst. Stort set alle medarbejdere er ambitiøse med deres arbejde og løber stærkere, fordi de gerne vil gøre arbejdet så godt, som det er muligt, til trods for at der mangler hænder. Men ofte ser vi, at de der har løbet stærk i en periode på grund af fx langtidssygdom selv bliver syge, når den eller de sygemeldte kollegaer vender tilbage. Og så begynder det hele forfra igen”, siger Pia Ryom.

Sænk ambitionsniveauet
Undersøgelsen blandt FTF-lederne viser også, at 68 procent af de private FTF-ledere og 54 procent af de offentlige ledere har meget svært ved eller slet ikke mulighed for at finde kvalificerede vikarer, når medarbejderne er syge.

Netop manglen på den kvalificerede arbejdskraft og det faktum, at medarbejderne som regel er fraværende på grund af egen eller børns sygdom eller sågar ferie, betyder at mange ledere bør gentænke ambitionsniveauet for arbejdspladsen, mener psykolog Pia Ryom

Selv om det lyder indlysende oplever hun, at de færreste ledere gør det i dag. 
”Ofte er lederne meget entusiastiske omkring om hvad, de skal opnå. Men de glemmer at være realistiske i forhold til, hvor meget fraværet betyder for arbejdspresset. Derfor er det vigtigt at få prioriteret, hvad der skal laves, og der kan laves af opgaver. Og den diskussion skal være på plads, inden man står i en situation med syge medarbejdere, som der ikke kan skaffes vikarer til. Ellers stresser fraværet af en kollega endnu mere”, siger Pia Ryom.

Tomme stole skaber negativ stemning
En stor del af de privatansatte ledere, som har deltaget i FTF-undersøgelsen, er fra den finansielle sektor og medlemmer af Finansforbundet. En arbejdsmiljøundersøgelse om arbejdslivet og det psykiske arbejdsmiljø fra Finansforbundet i 2006 viser, at på de arbejdspladser, hvor der mangler medarbejdere, oplever de tilbageværende kolleger arbejdslivet som mere stressede, end på de arbejdspladser, hvor alle stole er besat.

Undersøgelsen ”Smil du er på” viser fx, at manglende medarbejdere betyder, at de tilbageværende kolleger i højere grad oplever spidsbelastninger på jobbet. Flere arbejder over og belaster derved familielivet, samarbejdet mellem kollegaerne forringes, og færre omtaler deres arbejdsplads som en god arbejdsplads overfor familie og venner.