Tre ud af fire tandplejere er med i det digitale netværk

Dansk Tandplejerforening har bevist, at man godt kan skabe et digtalt netværk med få ressourcer, både målt i timer og kroner, og alligevel opleve overvældende tilslutning fra medlemmerne. Tænk stort, start småt har været mantraet, der har drevet den digitale udvikling frem mod et netværk, de fleste af medlemmerne nu er med i og bruger på ugentlig basis.

Dansk Tandplejerforening har cirka 1400 medlemmer. I løbet af mindre end ti måneder har over 900 medlemmer koblet sig på DTPnet. Næsten halvdelen af medlemmerne logger sig på mindst en gang ugentligt. I snit har tandplejeren set på 8,41 side per besøg.

"Vi har valgt at lægge en række "need to know"-informationer på DTPnet, som man skal logge sig på for at få gavn af oplysningerne", forklarer redaktør Pia Leonora Fabienke. Det helt store trækplaster har været stillingsopslag. Men det er fx også planen at lægge lønstatistikken ud, før den bliver offentliggjort i foreningens magasin. "Der skal hele tiden være lidt ekstra at hente ved at gå på DTPnet", siger Pia Fabienke.

Netværkstanken går imidlertid langt videre end til serviceoplysninger. Man kan fx gå sammen i grupper og tilføje information og beskeder til kolleger i hele landet. Der er også oprettet grupper, baseret på regionerne, der gør det muligt at holde sig orienteret om, hvad der rører sig lokalt. Alle brugere kan tilføje nye grupper.

"Man kan kort sagt mødes uafhængigt af tid og sted – og på tværs af landsdele og man kan dele viden, erfaringer og holdninger", siger Pia Fabienke. Når hun logger sig ind, er der som regel mindst ti tandplejere online, uanset om det er i løbet af arbejdsdagen eller om aftenen.

Hun fremhæver, som den største fordel, de udbyggede muligheder for at styre roller og rettigheder. Det gør, at man hele tiden kan målrette informationerne efter fx regioner eller faggrupper, og brugerne kan selv finde dem, de matcher med.

Der er mulighed for at danne lukkede grupper. Denne facilitet har mange anvendelser, fx i forbindelse med, at en del tandplejere er selvstændige. De kan her diskutere forretning uden at frygte, at den nærmeste konkurrent kigger dem over skulderen.  

Der findes også et værktøj til at lave webbaserede undersøgelser, som DTP har anvendt med stort udbytte.

Den tekniske løsning er en ILIAS-løsning, et såkaldt LMS og groupwaresystem, som FTF drifter for en række medlemsorganisationer. Systemet er open source, og der bliver ikke betalt licens.

Det har været med til at holde omkostningerne nede og inden for de rammer, som en mindre forening som Dansk Tandplejerforening, råder over. Der har heller ikke været mange personalemæssige ressourcer til stede. Pia Fabienke, som er Fru ILIAS i Dansk Tandplejerforening, har kun haft mulighed for at bruge et minimum af arbejdstid på systemet.

Ole Stilund fra FTF´s IT-center har fulgt hele projektet:

"Det er nogle imponerende resultater, Dansk Tandplejerforening har opnået. Og det viser virkelig, at web 2.O ikke behøver at være enormt tidskrævende for organisationen. Her har man aktiveret ressourcer blandt medlemmerne og skabt masser af nytteværdi for forholdsvis beskedne ressourcer. Samtidig sørger man for, at aktiviteterne sker i et forum, der kun er for medlemmer. Det kan være nok så vigtigt i fremtidens kamp for at hverve og fastholde medlemmer.

Pia Fabienke har ikke oplevet håndteringen af systemet som speciel kompliceret. En uge efter implementeringen af systemet, var man klar til at gå i gang.

"Det handler om at gå i gang og ikke gøre det sværere end det er", siger hun.