Kontrol koster 60 mio. arbejdstimer i det offentlige

Offentligt ansatte FTF’ere som fx socialrådgivere, sygeplejersker, og lærere bruger bunker af arbejdstimer på at dokumentere deres arbejdsopgaver. Hvis blot en fjerdedel kunne fjernes, ville det frigøre ca. 9.000 stillinger på områder, hvor der mangler arbejdskraft. Det viser nye beregninger fra FTF.

Kommunerne og regeringen har i dag indledt forhandlingerne om næste års økonomi. Det handler om kroner og ører – men det handler også at blive enige om at finde nye arbejdsgange, så ressourcerne bruges bedre, pointerer FTF’s formand Bente Sorgenfrey. Men baggrund i helt nye tal fra FTF peger hun på, at parterne bør se nærmere på den omfattende dokumentation, som de offentligt ansatte i dag bruger tid på.

Læs også artiklen i Resonans "Offentligt ansatte bruger 60 mio timer om året på dokumentation"

Offentligt ansatte på FTF-området bruger tilsammen ikke mindre end 60 millioner timer om året på dokumentation, viser nye beregninger fra FTF. Omregnet til fuldtidsstillinger giver det i omegnen af 36.000 stillinger. Beregningerne er foretaget på baggrund af en ny undersøgelse blandt ca. 1.600 offentligt ansatte FTF’ere.

Bente Sorgenfrey opfordrer parterne til at se nærmere på, hvilke dele af den omfattende dokumentation, der med fordel kunne veksles til arbejdstimer brugt på at betjene borgerne.

”Ved at skære ned på dokumentationen kan vi få mere kvalitet indenfor de økonomiske rammer. Men vi skal holde fast i, at en del af dokumentationen stadig giver mening. FTF er ikke modstander af al form dokumentation; tværtimod er dokumentation helt nødvendig for at udvikle kvaliteten. Men den skal være meningsfuld og fokusere på kvaliteten og kerneydelsen. Og her viser de nye tal fx, at jo mere medarbejderne inddrages, jo mere oplever de, at dokumentationen bidrager til både bedre service for borgerne og til faglig udvikling”, siger hun.

I FTF’s undersøgelse har de ansatte svaret på, hvor meget tid de bruger på dokumentation i løbet af en gennemsnitlig arbejdsdag. De fleste bruger mellem nul og to timer hver dag. Nogle bruger mere end to timer om dagen, mens andre bruger under en halv time dagligt på at dokumentere deres arbejdsopgaver. I gennemsnit bruger de ansatte i undersøgelsen ca. én time på dokumentation på en almindelig arbejdsdag.

Omregnet til fuldtidsstillinger svarer det til et tidsforbrug på ca. 60 millioner timer om året. Det samlede tidsforbrug blandt ansatte i den offentlige sektor er imidlertid højere, da FTF ikke dækker alle ansatte i det offentlige.