Sådan undgår ledere perfektionistiske medarbejdere

Det er en leders ansvar at sørge for, at medarbejdere med ambitioner om at opnå det perfekte resultat bevarer fokus på helheden. Der skal være en lige vægtning mellem tid, ressourcer og kvalitet, skriver Lederweb. Læs en række råd til god ledelse her.

Mange medarbejdere er aldrig tilfredse med deres eget arbejdsresultat og søger derfor altid mod det perfekte resultat, når de skal aflevere et arbejde til chefen. Men fokusset på det perfekte resultat kan blive så stort, at medarbejderen glemmer at vægte ligeligt mellem den afsatte tid og ressourcer og det resultat, der skal leveres.

Stræben mod det perfekte kan derfor hurtigt blive skruen uden ende, hvor medarbejderen aldrig selv bliver tilfreds med sit arbejdsresultat.

Det er derfor vigtigt, at en leder er sig bevidst, hvordan medarbejdere ledes med faste rammer, således de ikke drukner i egne ambitioner om at lave det perfekte arbejdsresultat. Ellers kan resultatet blive modsat: Udeblivelse af resultater eller stress hos medarbejderen.

Lederweb har opstillet en række råd til ledere, der skal medvirke til at lede medarbejdere med ambitioner om det perfekte på rette spor.

NÃ¥r opgaven stilles: 

• Afstem forventninger med medarbejderen: hurtig færdig eller højeste kvalitet?
• Afsæt et afgrænset tidsrum til opgaven, i forlængelse af forventningsafstemningen.
• Hvis det er en større opgave, sÃ¥ aftal smÃ¥ deadlines undervejs.
• Perfektionister kan typisk være lidt handlingslammede, fordi de gerne vil lave det perfekt fra start til slut. Hvis du fornemmer dét kan blive tilfældet, sÃ¥ bed perfektionisten om at lave nogle grove udkast eller skitser.

Under processen: 

• Følg op pÃ¥ de smÃ¥ deadlines og giv tydelig feedback pÃ¥ det, der er lavet. Er det godt nok, skal det være bedre, eller er det faktisk for godt?
• Hvis medarbejderen ønsker udskydelse af deadlines: Stil dig selv og medarbejderen spørgsmÃ¥let: Hvorfor? Er det virkelig en nødvendig forbedring eller blot en unødvendig forfining.

NÃ¥r opgaven er færdig:  

• Giv feedback
• Tal om hvad der virkede godt og derfor skal gentages næste gang
• Tal om hvad der kunne være gjort anderledes. Noter Jeres ideer til den fremtidige opgaveløsning, mens udfordringerne er friske i erindringen. 

Kilde: Lederweb.dk