Kun hver tredje offentligt ansatte bliver hørt om besparelser

Ni ud af 10 offentligt ansatte har oplevet besparelser på arbejdet det seneste år. Kun hver tredje har været inddraget undervejs. Det kan ramme både brugere og medarbejdernes helbred, mener lektor i offentlig forvaltning.

I løbet af det seneste år har krisen kradset så hårdt, at kun én ud af 10 medarbejdere i det offentlige er sluppet for sparerunder på arbejdet. Det viser en dugfrisk undersøgelse fra FTF, der er hovedorganisation for blandt andre lærere, pædagoger, politibetjente og sygeplejersker.  

Undersøgelsen viser samtidig, at medarbejderne sjældent bliver hørt undervejs. Cirka hver tredje (34,6 %) har ifølge undersøgelsen blandt 1819 offentligt ansatte oplevet at blive inddraget i sparøvelser og nedskæringer.

Kommer bag på forsker
At så få bliver inddraget overrasker Gunnar Gjelstrup. Han er lektor i offentlig ledelse og forvaltning på Københavns Universitet og underviser blandt andre nye og nuværende ledere i den offentlige sektor. Netop involvering af medarbejderne fylder meget i undervisningen, forklarer lektoren. Og det er der især en grund til.

”Vi ved, at forudsætningen for succes med forandringer er at inddrage medarbejderne. Der er stor risiko forbundet med at lade være. Uden ordentlig involvering kan den enkelte institution ende med at fungere dårligt. Det kan give dårligere service med utilfredse brugere. Samtidig ender det ikke sjældent med dårligt arbejdsmiljø med sygemeldinger og stress,” siger Gunnar Gjelstrup.

Over hver tredje ikke inddraget

Har du været inddraget i processen om besparelser på din arbejdsplads (% af ansatte i det offentlige)

Kilde: FTF's panelundersøgelse om konsekvenser af besparelser

I foråret viste erfaringerne med de såkaldte frikommuner, at det også her kneb voldsomt for ledelsen at få inddraget medarbejderne. Kun tre ud af ni kommuner havde haft ansatte med i processen om at blive fritaget for nogle regler og få større frihed.

FTF nyhed: Kommuner overser ansatte i forsøg

Gunnar Gjelstrup peger på, at de senere års udvikling taler for mere inddragelse af medarbejdere. Den enkelte offentlige arbejdsplads bliver i dag mødt med en lang række ekstra krav ud over brugernes forventninger om et bestemt velfærdsniveau. Ifølge lektoren har blandt andre politikere lokalt og fra Christiansborg indført stadig flere krav om dokumentation.

Enormt tidsforbrug på dokumentation
En analyse fra FTF har tidligere vist, at der hvert eneste år bliver brugt 60 millioner timer på dokumentation. Og det er endda kun på FTF-området, der omfatter cirka halvdelen af den offentlige sektor. 

FTF analyse: Offentligt ansatte bruger 60 mio. timer om året på dokumentation

Derfor er det ifølge Gunnar Gjelstrup på høje tid at få kigget nærmere på, hvordan medarbejdere og ledere skal håndtere de mange krav fra politikere og brugere som blandt andre forældre, patienter eller pårørende.

”Der skal gøres op med den ekstreme eksterne styring, vi har set vokse de senere år. Fagforbundene kan her spille en helt central rolle i at få inddraget medarbejderne. Tallene viser jo, at alt for få bliver inddraget. Det er den enkelte, der har viden om, hvad der er hensigtsmæssig dokumentation”, siger Gunnar Gjelstrup.

Han tilføjer, at spørgsmålet om inddragelse derfor bør komme endnu højere på dagsordenen. Det gælder både ved de annoncerede trepartsforhandlinger mellem regering, arbejdsgivere og fagbevægelser, men ifølge Gunner Gjelstrup også kommende overenskomstforhandlinger.

”Min kongstanke har længe været, at de offentligt ansattes forbund skal fokusere meget mere på at håndtere de mange krav, der konstant bliver lagt på medarbejdere og arbejdspladser”, siger han og peger blandt andet på de mange millioner timer brugt dokumentation som et oplagt eksempel.  

Medarbejderne er ikke bange
Og medarbejderne løber ikke skrigende væk, selv om inddragelse betyder medansvar for besparelser. Ifølge den nye undersøgelse har over halvdelen af de inddragede medarbejdere haft en positiv oplevelse med processen.  

Positivt at blive inddraget

Hvordan har du alt i alt oplevet at blive inddraget i processen om besparelser på din arbejdsplads? (% af ansatte der har prøvet

Kilde: FTF's panelundersøgelse om konsekvenser af besparelser

FTF’s formand Bente Sorgenfrey opfordrer derfor ledelsen på den enkelte offentlige arbejdsplads til at se medarbejderne som den vigtigste samarbejdspartner. Også når svære spørgsmål skal diskuteres, kan medarbejderne bidrage til at finde løsninger og lave den bedste arbejdstilrettelæggelse.

”Stramme budgetter er tilsyneladende kommet for at blive. Derfor kan det heller ikke understreges nok, at det er vigtigt at involvere medarbejderne. Medarbejderne vil jo gerne være med. De tager positivt imod at blive inddraget -  også når det er svært. Og så ender det ofte med nogle bedre beslutninger om svære valg,” siger FTF-formanden.